Как быть продуктивным, как повысить свою эффективность, насколько резонно стремиться к многозадачности – эти вопросы для современного человека далеко не праздные. Время ускорило свой бег, перемены происходят намного чаще и успевать абсолютно за всем удаётся всё сложнее и надо ли это делать. Разумно выбирая сферу приложения своих сил и времени и работая над продуктивностью можно гораздо быстрее увидеть результаты в своей жизни, к чему мы собственно и стремимся.
Крис Бейли — автор блога «год производительности». Закончив бизнес-образование и имея два роскошных предложения о работе, тем не менее решил воплотить в жизнь свой план – в течение года все свои усилия он посвятил изучению продуктивности, общению с супер продуктивными людьми, экспериментам над собой и написанию статей на эту тему.
Итак, какие 10 пунктов Крис Бейли назвал самыми важными для достижения продуктивности:
- Работать над самыми выгодными задачами. Где бы вы ни работали, лишь некоторые ваши занятия обеспечивают 80-90% ценности того, что вы создаёте. Необходимо в каждой сфере жизни определить для себя эти главные функции, ибо именно они и приносят вам наибольшую отдачу от затраченных времени и сил.
- Следующий пункт стар, как мир. Однако Крис говорит, что, перепробовав сотни методик по управлению вниманием, временем и энергией именно это делало его наиболее продуктивным – нужно хорошо питаться, высыпаться и делать физические упражнения.
- Но и эти общие советы для вас могут не сработать. Поэтому следующий пункт гласит – не верьте ничему, пока не попробуете. Вставать очень рано или нет, сначала просмотреть письма, а затем приступать к важным задачам – изучайте себя и выводите свои формулы работоспособности.
- Полезные привычки автоматически работают на повышение продуктивности. То, что мы хотим внедрить в свою жизнь, потому что оно эффективно срабатывает для нас, рекомендуется превратить в привычку. Конечно для этого придётся постараться, но оно того стоит.
- Производительность всегда опирается на три составляющие – внимание, время и энергию. И необходимо отлично управляться со всеми тремя. В противном случае мы можем уметь отлично концентрироваться, быть энергичными, но при этом не уметь управлять временем и тогда занимаемся не тем, что нужно. Или человек прекрасно управляет временем, обладает энергией, но ему свойственно прокрастинировать и постоянно отвлекаться. Продуктивные люди учатся управлять всеми составляющими.
- Универсального секрета для повышения производительности нет. Приёмов множество и можете пользоваться любыми в разное время.
- Если работать слишком упорно и слишком долго производительность падает. Человек перегорает и его время, и энергия используются непродуктивно.
- Когда цели человека соотносятся с его ценностями, продуктивность и степень довольства собой будет самая высокая. Если мы постоянно заняты и много всего производим это не обязательно означает, что мы продуктивны.
- Не имеет смысла повышение продуктивности если мы беспощадны к себе. Всегда есть искушение сделать ещё больше, и тогда мы заставляем себя, нанося вред здоровью.
- И главное, это – чего вы достигли, а не сколько произвели.
Понимать, как быть продуктивным это важно, как и то, что мы это делаем для значимых задач, когда что было достигнуто и изменилось ли что-то в мире.